Muitas organizações, em todo o mundo, estão adoptando processos formais de gestão de projetos que lhes assegurem a conclusão dos projetos no prazo definido, dentro do orçamento e com o nível de qualidade adequado. Parte da competência de executar melhor, mais rápido e com menor custo, vem da capacidade para implementar processos e práticas comuns em toda a organização.
Esse objetivo é alcançado através de uma organização centralizada, responsável pelo desenvolvimento e adoção de processos comuns e estandardizados. Estas unidades organizacionais são designadas por “Project Management Office” ou PMO. A implementação de um PMO é um projeto de mudança organizacional requerendo um cuidado especial na definição do modelo de implementação e gestão.
Neste curso irá aprender qual a função e mais valia de um PMO, quais os serviços disponibilizados por um PMO e como construir um modelo eficaz de implementação na sua organização com base na metodologia PMOStep da TenStep.
Objetivos
No final do curso, os participantes estarão aptos a:
- Descrever qual a função de um PMO e qual o seu valor numa organização
- Compreender quais os serviços básicos de um PMO
- Elaborar um modelo geral de implementação de um PMO
- Identificar serviços adicionais de um PMO
Dirigido a
- Gestores que desejem criar um PMO na sua organização
- Todos aqueles que irão fazer parte do PMO
- Responsáveis de PMOs
Pré-requisitos
Compreensão básica de gestão de projetos.
Programa
- Definição e tipos de PMOs
- Serviços de um PMO
- Consolidação do reporting
- Gestão da metodologia
- Formação e coaching
- Auditoria de projetos
- Gestão do repositório
- Recolha de métricas
- Avaliação organizacional
- Implementação do PMO – PMO Canvas
- Funções do PMO
Duração
16 horas
Cada participante recebe
- Manual do curso em português
- Certificado de conclusão com atribuição de PDUs
Kit de templates para PMOs
- Organization Definition Checklist
- Deployment Tracker
- Current State Assessment
- Future State Vision
- Gap Analysis
- Project Management Deployment Strategy
- Project Management Deployment Plan
- Assessment Interview Questions
- Consolidated Status Report
- Methodology Change Form
- Project Management Release Notes
- Methodology Release Checklist
- Training Strategy
- Training Plan
- Training Vendor Evaluation
- Training Vendor Evaluation Strategy
- Pre and Post Class Project Management Assessment
- Project Risk Factors Checklist
- End of Project Review Detailed Report
- Coaching Request Form
- Coaching Engagement Plan
- Project Quality Assurance Checklist
- PMO Coaching Session Summary
- Coaching Satisfaction Survey
- Project Audit Summary
- PMO Client Satisfaction Survey
- End of Project Methodology Survey
- Organization Assessment Detailed Report
- Organization Assessment Summary Report
Créditos PMI
16 PDUs (8 Technical PDUs, 4 Leadership PDUs, 4 Strategic PDUs)
Ref.: 1774-PMO10.00W
Acreditação PMI
Esta formação é acreditada pelo Project Management Institute e atribuí PDUs (Professional Development Units) para manter a certificação PMP atribuída pelo PMI.